Die typischen Probleme mit Papier
Stundenzettel werden nachträglich ausgefüllt, gehen im Fahrzeug verloren oder sind kaum lesbar. Im Büro müssen die Zeiten dann mühsam abgetippt werden – Fehler inklusive.
- Nachträgliches Ausfüllen aus dem Gedächtnis
- Verlorene oder unleserliche Zettel
- Doppelter Aufwand durch Abtippen
- Kaum Auswertung pro Baustelle möglich
Was ein digitaler Stundenzettel besser macht
Beim digitalen Stundenzettel erfasst der Mitarbeiter seine Zeit direkt auf dem Smartphone – am besten sofort auf der Baustelle. Die Daten landen automatisch im System, und Sie können sie auswerten: pro Mitarbeiter, pro Baustelle, pro Zeitraum.
Das erleichtert die Lohnabrechnung, die Nachkalkulation und die Abrechnung mit dem Kunden.
Tipps für die Einführung im Team
Die größte Hürde ist selten die Technik, sondern die Gewohnheit. Diese Tipps helfen:
- Eine einfache Lösung wählen, die ohne Schulung funktioniert
- Mit einer kleinen Gruppe starten und Feedback einholen
- Den Nutzen für die Mitarbeiter erklären: weniger Zettel, weniger Nachfragen
- Papier und digital nicht dauerhaft parallel laufen lassen
Digitale Stundenzettel mit myBauManagement
myBauManagement läuft auf jedem Smartphone im Browser und kann als App installiert werden. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten mit wenigen Klicks, und Sie sehen alles zentral – zusammen mit Baustellen, Einsätzen und Aufgaben.