Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
Der Europäische Gerichtshof hat 2019 entschieden, dass Arbeitgeber ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einrichten müssen. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 klargestellt, dass diese Pflicht in Deutschland bereits heute gilt.
Das heißt: Arbeitgeber sind grundsätzlich verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Eine gesetzliche Neuregelung im Arbeitszeitgesetz, die unter anderem die elektronische Erfassung vorsieht, ist angekündigt – prüfen Sie den aktuellen Stand regelmäßig.
Besonderheiten im Baugewerbe
Das Baugewerbe gehört zu den Branchen, für die das Mindestlohngesetz besondere Aufzeichnungspflichten vorsieht. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach der Arbeitsleistung aufgezeichnet werden.
Diese Aufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Bei Kontrollen, etwa durch den Zoll, müssen sie vorgelegt werden können.
- Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit
- Aufzeichnung innerhalb von sieben Tagen
- Aufbewahrung mindestens zwei Jahre
- Vorlage bei Kontrollen
So setzen Sie die Zeiterfassung praktisch um
Papier-Stundenzettel sind erlaubt, aber fehleranfällig und aufwendig. Eine digitale Zeiterfassung per Smartphone ist für Baustellenmitarbeiter meist am einfachsten: Die Zeit wird direkt vor Ort erfasst, und im Büro liegt alles gesammelt vor.
Mit myBauManagement erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf dem Smartphone und ordnen sie der Baustelle zu. Sie behalten den Überblick und haben die Daten für Kontrollen und die Lohnabrechnung jederzeit griffbereit.
Hinweis
Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Für Ihren konkreten Fall wenden Sie sich bitte an Ihre Handwerkskammer, Ihren Steuerberater oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.